プライバシーポリシー
株式会社ワークフロー・リンクス（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するワークフロー関連サービス（以下「本サービス」といいます。）における、利用者、取引先、採用応募者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 会社情報
個人情報取扱事業者の名称：株式会社ワークフロー・リンクス
住所：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目24-3 ワークフロー・リンクスビル 5F
連絡先：[email protected] / +81 3-6384-9275
2. 取得する個人情報および取扱いの方法
当社は、本サービスの提供、運営、改善等のため、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- ログインID、パスワード、認証情報
- 本サービスの利用履歴、申請・承認履歴、操作ログ、アクセスログ
- 端末情報、IPアドレス、Cookie、ブラウザ情報、位置情報（必要な場合）
- お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- その他、当社が本サービスの提供に必要と判断して取得する情報
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。また、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供、本人確認、認証、アカウント管理のため
- ワークフローの申請、承認、通知、進捗管理、履歴管理のため
- お問い合わせ、サポート、保守、障害対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理のため
- 本サービスの改善、新機能開発、品質向上、利用状況分析のため
- セキュリティ対策、不正利用防止、監査、コンプライアンス対応のため
- 当社サービス、イベント、セミナー、キャンペーン等の案内のため
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使または防御のため
- 上記に付随する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、ご本人の権利利益を不当に侵害しないと認められる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、個人情報保護法上、当社は利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理措置、第三者提供の制限、開示等請求への対応等を適切に行います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要であり、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- クラウドサービス提供事業者
- システム開発・保守事業者
- メール配信、通知、サポートツール提供事業者
- 決済、請求、会計、税務関連の業務委託先
- 採用支援、バックグラウンドチェック等の委託先（必要な場合）
当社は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、契約により秘密保持、安全管理、再委託管理等を義務付けます。
6. 個人データの外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーに保管する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- ご本人の同意を取得する
- 提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置等に関する情報を確認し、必要に応じて公表またはご本人に通知する
- 提供先との間で、適切な契約その他の保護措置を講じる
外国における個人情報保護制度や提供先の保護措置に関する詳細は、当社までお問い合わせください。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 契約・取引情報：契約終了後、法令上必要な期間または紛争対応に必要な期間
- 利用ログ・アクセスログ：セキュリティ管理および障害対応に必要な期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 採用応募情報：選考終了後、法令または同意に基づく期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに相当する情報の提供を求めることができる場合があります。ご請求にあたっては、本人確認のための資料の提出をお願いすることがあります。
当社は、法令に従い、合理的な期間内に対応します。ただし、法令により開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、いつでも当該同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法によりお申し出ください。
同意を撤回された場合、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。また、同意が必要な処理について同意を撤回された場合、本サービスの一部または全部をご利用いただけないことがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社ワークフロー・リンクス 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6384-9275
住所：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目24-3 ワークフロー・リンクスビル 5F
なお、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体がある場合、ご本人は当該団体に苦情を申し出ることもできます。詳細は、当該団体の案内をご確認ください。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ監査
- 通信および保存データの暗号化
- 委託先の選定・監督
- 従業者に対する教育・啓発
- インシデント発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検、見直し、改善
万一、個人データの漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
本ポリシーまたは当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社ワークフロー・リンクス
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目24-3 ワークフロー・リンクスビル 5F
Email: [email protected]
Phone: +81 3-6384-9275
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス改善その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後の本ポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年4月20日